小明: 嘿,小華,我近期需要查詢一下之前打印的文件記錄,你曉得在哪里能夠查看嗎?
小華: 當然能夠啊,小明。查詢打印機的打印記錄其實挺簡單的,有幾種辦法能夠幫忙你快速找到。下面這3種技巧你可得收好了!
辦法一:運用打印管理軟件
小華: 第三種辦法是經(jīng)過安企神這類專門的打印管理軟件。
這種辦法一般供給更仔細的記錄和更強大的管理功能。
安裝管理軟件:有些高端打印機品牌會供給官方的打印管理軟件,你能夠從它們的官方網(wǎng)站下載并安裝。
配置軟件:安裝完成后,按照軟件的提示進行配置。一般,你需要將打印機添加到軟件中,并準許它監(jiān)控打印活動。
查看記錄:在軟件的主界面中,你能夠找到仔細的打印記錄。這些記錄不僅包含文件名、打印時間,還能夠包含打印用戶、運用的紙張類型、打印質(zhì)量等信息。
辦法二:經(jīng)過電腦上的打印機設置查看
小華: 第二種辦法是經(jīng)過電腦上的打印機設置來查看打印記錄。這一般適用于經(jīng)過USB或網(wǎng)絡連接電腦的打印機。
打開“掌控面板”:在Windows系統(tǒng)中,你能夠經(jīng)過起始菜單找到“掌控面板”。在Mac系統(tǒng)中,可以經(jīng)過“系統(tǒng)偏好設置”進入“打印機與掃描儀”。
選取打印機:在“掌控面板”或“打印機與掃描儀”界面中,找到你正在運用的打印機并雙擊打開。
查看打印隊列:在打印機界面中,一般會有一個“查看打印隊列”的選項。點擊它,你會看到一個列出當前待打印和已打印文件的窗口。
打印記錄:在這個窗口中,你能夠查看仔細的打印記錄,包含文件名、打印時間、打印狀態(tài)等。
小明: 哇,這亦很方便!那還有其他辦法嗎?
小華: 當然,還有一種更高級的辦法,經(jīng)過打印管理軟件或第三方工具來查看。
辦法三:經(jīng)過打印機掌控面板查看
小華: 第1種辦法是經(jīng)過打印機的掌控面板直接查看。區(qū)別的打印機型號可能界面有所區(qū)別,但大都數(shù)過程都比較類似。
接近打印機:首要,你需要接近打印機,保證能夠操作其掌控面板。
進入菜單:一般,打印機的掌控面板上會有一個“菜單”按鈕,按下它進入菜單界面。
查詢打印記錄:在菜單中,找到類似于“報告”、“打印隊列”或“信息”的選項。這些選項一般會有一個子菜單表示打印記錄。
選取打印記錄:選取打印記錄選項后,打印機可能會打印出一份詳細的報告,列出近期打印的文件、時間、頁數(shù)等信息。
小明: 哦,這聽起來挺簡單的。那倘若我是經(jīng)過網(wǎng)絡連接的打印機呢?
小華: 沒問題,針對網(wǎng)絡打印機,咱們能夠運用電腦上的設置來查看記錄。
小明: 哇,這些辦法真是太實用了!謝謝你,小華!
小華: 不客氣,小明。下次你需要查詢打印記錄時,記得試試這些辦法。期盼它們能幫到你!
經(jīng)過以上三種辦法,你能夠容易找到打印機的打印記錄。無論是經(jīng)過打印機的掌控面板、電腦上的設置,還是經(jīng)過專門的打印管理軟件或第三方工具,這些辦法都能幫忙你快速、準確地獲取所需的打印信息。期盼這篇文案能對你有所幫忙!