打印機(jī)在現(xiàn)代辦公和家庭生活中裝扮著重要角色,無論是打印文件、照片還是制作資料,都離不開它。然而,許多用戶在連接打印機(jī)設(shè)備時(shí)會(huì)遇到各樣問題,本文將為你供給一份仔細(xì)的打印機(jī)連接終極指南,幫忙你容易搞定打印機(jī)連接。
打印機(jī)的類型及特點(diǎn) 噴墨打印機(jī):經(jīng)過噴頭將墨水噴射到紙張上形成圖像或文字。適合打印高質(zhì)量的照片和圖像,色彩鮮艷度高,在家用和小型辦公室場(chǎng)景中運(yùn)用廣泛。激光打印機(jī):利用激光束掃描感光鼓,使碳粉吸附在紙上并加熱定影。打印速度快,適合海量文檔打印,常用于中大型辦公室。 熱敏打印機(jī):經(jīng)過打印頭上的熱敏元件加熱熱敏紙來打印。常用于收據(jù)打印,在零售和餐飲行業(yè)應(yīng)用較多。 多功能一體機(jī):集打印、復(fù)印、掃描和傳真等多種功能于一身,能滿足多種辦公需要,性價(jià)比高。打印機(jī)連接方式及過程 - USB連接 準(zhǔn)備工作:保證打印機(jī)已安裝墨盒或碳粉,放入紙張,并且處在關(guān)閉狀態(tài),同期準(zhǔn)備好USB線。 連接設(shè)備:將USB線一端插進(jìn)打印機(jī)的USB接口,另一端插進(jìn)電腦的USB接口,而后打開打印機(jī)。 安裝驅(qū)動(dòng)程序:大都數(shù)打印機(jī)連接后會(huì)自動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng)程序,若未自動(dòng)安裝,需拜訪制造商官網(wǎng),按照打印機(jī)型號(hào)和操作系統(tǒng)下載并安裝相應(yīng)驅(qū)動(dòng)程序。 設(shè)置打印機(jī):在電腦上打開“掌控面板”,選取“設(shè)備和打印機(jī)”,點(diǎn)擊“添加打印機(jī)”,系統(tǒng)將自動(dòng)搜索并按照提示完成設(shè)置。 - 無線連接 準(zhǔn)備工作:保證打印機(jī)和電腦都支持無線功能,并連接到同一Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)。 連接打印機(jī)到網(wǎng)絡(luò):在打印機(jī)菜單中找到網(wǎng)絡(luò)/Wi-Fi設(shè)置,選取要連接的Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)并輸入秘碼。 添加無線打印機(jī):在電腦的“設(shè)備和打印機(jī)”中選取添加打印機(jī),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索到無線打印機(jī),按提示完成設(shè)置。 - 連接共享打印機(jī) 局域網(wǎng)連接:在連接共享打印機(jī)前,需保證打印機(jī)已正確安裝并連接到網(wǎng)絡(luò),電腦亦連接到同一網(wǎng)絡(luò)。針對(duì)Windows用戶,打開掌控面板,選取“設(shè)備和打印機(jī)”,點(diǎn)擊“添加打印機(jī)”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索網(wǎng)絡(luò)中的打印機(jī),找到要連接的共享打印機(jī)并點(diǎn)擊“下一步”,按提示安裝驅(qū)動(dòng)程序就可。Mac用戶則需先點(diǎn)擊蘋果圖標(biāo),打開“系統(tǒng)偏好設(shè)置”,選取“打印機(jī)與掃描儀”,點(diǎn)擊左下角的“+”號(hào),在搜索結(jié)果中選取共享打印機(jī)并點(diǎn)擊“添加”,再按提示安裝驅(qū)動(dòng)程序。云端服務(wù)連接:倘若打印機(jī)支持云打印功能,如Google Cloud Print,需保證有一個(gè)Google賬號(hào),根據(jù)簡單的過程完成注冊(cè)后,就可經(jīng)過云端服務(wù)進(jìn)行連接。 平常問題及解答 - 問題1:打印機(jī)沒法識(shí)別怎么辦? 解答:檢測(cè)USB連接是不是牢靠或打印機(jī)是不是在正確的Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)上,亦可嘗試重啟打印機(jī)和電腦。 - 問題2:打印質(zhì)量差怎么處理? 解答:查看墨盒或碳粉是不是需要更換,或進(jìn)行打印頭清潔。 - 問題3:打印機(jī)表示離線狀態(tài)怎么辦? 解答:在“設(shè)備和打印機(jī)”中,右鍵點(diǎn)擊打印機(jī)圖標(biāo),選取“查看正在打印的內(nèi)容”,而后點(diǎn)擊“打印機(jī)”菜單,保證“運(yùn)用此打印機(jī)離線”選項(xiàng)未被勾選 。 - 問題4:無線連接時(shí)找不到打印機(jī)怎么辦? 解答:保證打印機(jī)和電腦連接到同一Wi-Fi網(wǎng)絡(luò),且打印機(jī)已成功連接到網(wǎng)絡(luò),可嘗試重啟打印機(jī)和電腦,重新搜索。 - 問題5:打印文檔顯現(xiàn)亂碼怎么辦? 解答:可能是驅(qū)動(dòng)程序問題,嘗試重新安裝最新的驅(qū)動(dòng)程序,或檢測(cè)文檔的編碼格式是不是正確。 - 問題6:打印機(jī)卡紙了怎么處理? 解答:先關(guān)閉打印機(jī)電源,根據(jù)打印機(jī)手冊(cè)說明小心取出卡紙,重視不要撕裂紙張,而后重新起步打印機(jī)。- 問題7:怎樣設(shè)置打印機(jī)為默認(rèn)打印機(jī)? 解答:在“設(shè)備和打印機(jī)”中,右鍵點(diǎn)擊要設(shè)置的打印機(jī)圖標(biāo),選取“設(shè)為默認(rèn)打印機(jī)”。 - 問題8:驅(qū)動(dòng)程序安裝失敗怎么辦? 解答:保證下載的驅(qū)動(dòng)程序與打印機(jī)型號(hào)和操作系統(tǒng)匹配,關(guān)閉殺毒軟件和防火墻后再次嘗試安裝,亦可嘗試從制造商官網(wǎng)重新下載。- 問題9:打印機(jī)連接手機(jī)或平板電腦需要重視什么? 解答:保證打印機(jī)支持移動(dòng)設(shè)備連接,下載并安裝對(duì)應(yīng)的打印機(jī)應(yīng)用程序,手機(jī)或平板電腦與打印機(jī)連接到同一Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)。 - 問題10:打印速度慢怎么處理? 解答:檢測(cè)打印任務(wù)是不是太多,清理打印隊(duì)列,亦可嘗試更換更高性能的打印機(jī)或調(diào)節(jié)打印質(zhì)量設(shè)置。期盼經(jīng)過本文的介紹,你能順利連接打印機(jī)設(shè)備,享受打印帶來的便利。